Willkommen bei der Online-Prüfung mit EXAM!
Dieser Text richtet sich an Personen, die als Prüfer Theorieprüfungen mit werdenden Piloten durchführen. Er bietet anhand konkreter Schritte, Tipps und Screenshots eine hoffentlich gute Grundlage für das Arbeiten mit unserer Prüfungsplattform.
Screenshots: Alle personenbezogenen Daten, die nicht verpixelt sind, sind Phantasie-Daten.
Durch das Aufrufen der URL https://dhv-exam.de gelangt man auf die Startseite der Prüfungsplattform.
- Auf der linken Seite befindet sich das Eingabefenster für den Prüfungscode für Prüfungsteilnehmer (dazu später).
- Auf der rechten Seite befinden sich die Felder für den Login mittels E-Mail-Adresse und Passwort. Typischerweise haben nur Prüfer und Admins solche Zugangsdaten.
Erfolgte Prüfungen einsehen
Durch den Login mit den genannten Zugangsdaten gelangt man zur Hauptansicht mit einer Liste der eigenen Prüfungen der letzten Zeit (sofern bereits vorhanden).
In dieser Ansicht kann man unter anderem ein PDF mit einer Übersicht über die jeweilige Prüfung öffnen.
Außerdem kann man über den Auge-Button in die Prüfung hineingehen und sich eine Liste der Teilnehmer (einschließlich Daten wie zBsp. Prüfungserfolg) anzeigen lassen.
Für jede erfolgte Prüfung gibt es eine genaue Dokumentation, …
…einschließlich Fragen, gegebenen Antworten und ggf., statt dessen was richtig gewesen wäre.
Eine neue Prüfung anlegen
Die einzige Vorbereitung für deine Online-Prüfung besteht darin, eine neue Theorieprüfung anzulegen. Danach wird dir ein Prüfungscode angezeigt, eine sechsstellige Zahl. Das Anlegen und Erstellen des Prüfungscodes kannst du am Vorabend der Prüfung oder auch kurz davor erledigen.
Die neue Prüfung durchführen
Wenn alle Kandidaten im Raum versammelt sind, nennst du ihnen die URL der Prüfungsplattform und den Prüfungscode, den sie dort eingeben sollen. Auf der bereits erwähnten Startseite (diesmal auf der linken Seite) geben die Teilnehmer den Prüfungscode ein. Sie gelangen anschließend zu zwei aufeinanderfolgenden Seiten zur Eingabe ihrer persönlichen Daten. Auf der zweiten Seite wählen sie aus, für welches Stoffgebiet (Topic) sie die Prüfung machen.
Es ist besonders wichtig, dass diese Auswahl korrekt ist, da die Prüfung andernfalls (zBsp. falls Überlandberechtigung statt Pilotenschein gewählt wurde) abgebrochen und neu gestartet werden muss.
Sind alle persönlichen Daten eingegeben, die Auswahl getroffen und alle Häkchen gesetzt, gelangt der Kandidat in ein virtuelles Wartezimmer.
Das oben Stehende bezieht sich auf Kandidaten für einen österreichischen Schein. Kandidaten für den deutschen Schein gehen etwas anders vor: Sie loggen sich zuerst im DHV-Serviceportal ein und wechseln von dort mittels Button automatisch auf unsere Prüfungsplattform. Sie wählen nur den Schein aus und gelangen direkt ins Wartezimmer. Es ist kein Problem, Kandidaten für österreichische und deutsche Scheine gemeinsam in einer Prüfungsveranstaltung zu haben.
Welche Kandidaten noch mit der Dateneingabe beschäftigt sind bzw. ob bereits alle Kandidaten im Wartezimmer sind, siehst du in der Prüferansicht in deiner Liste der Prüfungskandidaten. Ist letzteres der Fall, kannst du die Prüfung per Klick auf einen Button starten.
Bitte beachte, dass die Zeitnehmung keine Funktion der Plattform ist. Behalte daher selbst die Zeit im Blick und informiere deine Kandidaten, wie viel Zeit noch verbleibt.
Kandidat schreibt die Prüfung
Jede Prüfung wird zufällig erstellt. Sobald etwa die Hälfte der Fragen beantwortet ist, kann der Kandidat ins nächste Kapitel wechseln. Nachdem er alle Kapitel durchlaufen hat, gelangt er zu einer Übersicht, von der aus er in bereits bearbeitete Kapitel zurückspringen kann. Das ist sinnvoll, wenn der Kandidat Antworten kontrollieren oder sich bei einzelnen Fragen noch entscheiden möchte.
Wenn der Kandidat alle Fragen beantwortet hat (oder die Zeit abgelaufen ist), kann er die Prüfung durch entsprechende Klicks abgeben.
Ob bereits alle abgegeben haben, siehst du in deiner Prüfer-Übersichtsliste. In meinem Bsp. hat der Kandidat bereits abgegeben, aber leider nicht bestanden.
Wenn das der Fall ist, speicherst du die Prüfung und schließt sie ab. Mit diesem Schritt gibst du auch an, an wen ich – der Provider der Plattform – die Rechnung für die Nutzungsgebühr schicken darf. Da in manchen Fällen der Verantwortliche bzw. Rechnungsempfänger zwischen den Prüfungen unterschiedlich ist, wird dies für jede Prüfung einzeln abgefragt.
Prüfungsergebnisse zur Scheinerteilung weiterreichen
Die FAA hat nach Prüfungsende unmittelbar Zugang zu den Listen der Prüfungen und Kandidaten. Eine manuelle Übermittlung ist nicht notwendig.
Weitere Fragen und Antworten
❓ Wie komme ich zu einem Zugangsaccount für die Examen-Plattform?
Für einen User mit Berechtigung zum Prüfen für österreichische Scheine wendest du dich an mich (Anatol Mika). Für einen User, der auch die Berechtigung zum Prüfen für deutsche Scheine (Übermittlung an den DHV) hat, wendest du dich direkt an die Kollegen beim DHV oder ebenfalls an mich – ich unterstütze bei der Einrichtung über die deutschen Kollegen. Zur Klarstellung: Ein Prüfungsteilnehmer hat niemals einen Account, sondern betritt die Plattform entweder über den sechsstelligen Prüfungscode (österreichische Scheine) oder über das DHV-Serviceportal (deutsche Scheine).
❓ Wie viel wird mir für die Durchführung einer digitalen Prüfung verrechnet?
Der Preis pro Teilnehmer liegt derzeit bei ca. EUR 8,50 und wird jährlich gemäß österreichischem Verbraucherpreisindex angepasst. Bitte beachte, dass dies ein Preis pro Teilnehmer und nicht pro Prüfungsveranstaltung ist.
❓ Wie bezahle ich als Flugschule die Nutzungsgebühr für die Prüfungsplattform?
Da das Prüfen mittels Exam in Österreich derzeit noch nicht so ganz weit verbreitet ist, sammeln wir mehrere Prüfungen, bevor wir eine Rechnung stellen. So entstehen keine Kleinstrechnungen über nur zwei oder drei Teilnehmer. Das bedeutet jedoch, dass Rechnungen eher selten und mitunter erst nach längerer Zeit (zBsp. nach einem halben Jahr oder länger) gestellt werden. Auf jeder Rechnung ist genau angegeben, auf welche Prüfungen und Zeiträume sie sich bezieht.